宁夏建材：科技力量助力财务管理数智化
水泥 宁夏建材集团 2023-06-08
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编者按
“三精管理”是中国建材在长期实践中总结提炼出的行之有效的管理经验，是实现高质量发展、世界一流目标的坚强保障，其内核凝练为“组织精健化”“管理精细化”“经营精益化”。各企业秉持“三精管理”理念，根据企业发展需要和自身特点持之以恒、扎实稳妥落实，走出了各具特色的“三精管理”之路，也不断丰富拓展了“三精管理”内涵。面对今年各种困难挑战特别是超预期因素的冲击，各企业坚定信心、迎难而上，以做实做细做深“三精管理”为稳增长保驾护航，助力经营管理水平和综合竞争优势不断提升。我们特推出“三精管理”专题，将持续分享优秀案例。
众所周知，财务部门涉及业务多，处理数据量大，迫切需要提高收单、审单、退单业务工作效率、减少资源耗费，提升工作质量。为优化整体收单/报销流程，充分运用物联网与智能化技术，通过票据机器人与财务系统的无缝衔接，将原有线下单据全流程进行智能化革新，实现报账自动化、数字化、智能化。票据机器人可完全代替3-5位会计人员完成日常核算工作，提高财务报账效率，优化员工报账体验。票据机器人的上线，助力宁夏建材财务管理信息化进入了新阶段。
01
一站式单据智能流转服务
宁夏建材旗下的子公司涉及业务遍布各地，单据提交、采集影像、纸质整理等工作人员投入大，打印、分检、整理耗时费力。票据机器人24小时在线，实现一站式自助收单、审单、退单、打印和归档，构建了宁夏建材智能财务全天候的内部服务窗口。精准服务、方便快捷。
02
高效式智能填报服务
部分由业务员逐一填写的线下业务单据，数量多，内容固定，票据机器人的应用，实现了全票种的识别和全字段的结构化数据提取，自动智能填报，减少业务人员的重复操作，提高工作效率，提升业务人员办公体验。
03
高效流畅的财务服务
日常业务单据资料分别保存在业务人员、财务人员手里，打印凭证封面、归集凭证附件等工作，沟通成本高，管理难度大。票据机器人实现了智能匹配单据封面、银行回执、凭证附件等纸质文件功能。多设备协同工作搭配票据机器人智能初审，在提交单据的同时完成票据审核、查验、预警，降低财务退单率，提高财务共享中心业务处理成效，每单扫描、上传、识别查验、银行回执、凭证打印、归档全业务流程时间缩短了75%。
在这个管理需求不断升级的时代，票据机器人创新性的整合前沿科技，将物理机器人与人工智能进行深度融合，搭建了“纸质文件数字化”的智能处理方案。在数字化转型需求的过程中展现出了自己的优势：
提效：最大程度的释放手工操作的环节，自动化处理大量财务单据，通过云计算技术实现远程操作管理，让财务人员无需再现场操作即可完成工作流程，提高业务处理效率，财务人员对单据分拣整理装订时间节约70%，业务人员扫描、识别查验时间节约50%。
准确：将线下业务线上化，避免了手工作业的错漏，实现自动识别、纠正，保证了业务成果的准确性，票据识别准确率提高20%。
便捷：减少员工不必要的工作负担，简化财务流程。
安全：采用先进数据加密技术，确保数据的安全。
票据机器人不仅是一种新兴的智能财务管理工具，更像是一位24小时不眠不休的“数字员工”，在繁琐的财务工作中发挥出最大潜能，通过科技赋能管理，不断促进企业提质增效。
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