泰安水泥借信息化提升竞争力
水泥 泰安水泥 张家彬 2010-11-24
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黔西南州泰安水泥有限责任公司位于贵州省兴义市郑屯工业园区，公司3200t/d新型干法水泥熟料生产线项目，是省级重点项目、贵州省新型干法水泥循环经济样板示范项目，也是贵州省单线产能最大的高标号新型干法水泥生产企业。公司占地763亩，总投资3.6亿元，年产水泥120-150万吨。
泰安水泥有限责任公司对ERP项目十分重视，成立了以董事长龚雷海为组长的ERP项目小组，通过对用友、金蝶等多个ERP软件的选型比较，最终选择了拥有十多年水泥行业信息化软件开发、管理经验的杭州云天计算机软件有限公司为企业进行ERP项目开发和实施。
泰安水泥成立初期，企业的领导者发现常规的管理不能满足生产的实际需要。领导者意识到，无论是企业内部的管理、生产、销售、服务，还是外部的行业竞争，公司如果不进行相应的改造，是无法适应市场的发展的。因此，如何通过规范化、标准化的管理来提高企业经营效益，成为一个迫在眉睫的议题。
泰安水泥在实际工作中发现，公司内部统计数据滞后，无法对市场情况进行快速反映，重复统计工作烦琐，数据出处不唯一……这些问题甚至误导了决策者。究其原因就是内部信息没有实现共享。如何实现信息实时统一共享，进而通过ERP先进的管理理念来督促企业管理的完善和提高，实现规范化、标准化管理，成为泰安水泥实施信息化的主要目的。
但企业在引入ERP项目之前必须清楚自身的现状，明确其目的，只有这样选型和实施才会做到有的放矢。综合来说，泰安水泥的信息化需求主要体现在以下几点：
促进对企业生产经营全过程的动态把握，及时发现执行过程中的问题，快速做出调整；
通过管控一体化集成，提升企业综合效益。使决策层、管理层的计划与生产层的计划、调度，控制层的操作实现无逢衔接，建立顺畅的信息通道，使管理层和决策层获得实时、准确的生产、控制数据，并实时统计分析，为管理层、决策层的计划、管理、决策提供数据基础，做到精细、实时、远程、移动管理监控和科学决策；
使生产、操作、控制层能够及时得到管理层和决策层的信息，科学合理优化地安排生产和控制；
积累大量的业务数据，形成数据库。如客户信息、市场信息、财务信息、生产信息等，通过采用智能数据挖掘技术，从大量繁杂的信息中分析企业内、外部的变化，为企业经营决策提供有力的支持；
企业只有营销才能实现利润，通过ERP信息平台的建立，让公司的客户在第一时间就能知晓其在公司的业务情况，大大提升客户的质量，增强顾客的忠诚度。
云天软件根据泰安水泥的实际情况，为泰安水泥量身定制了一整套ERP管理系统，建立了一套对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的信息化管理系统，将企业内、外部所有资源整合在一起。包括计划中心、销售管理、采购管理、地磅管理、一卡通、生产管理、设备管理、质量管理、五金仓库、产成品库、结算中心、财务管理、办公自动化、短信管理、统计分析这些模块，涵盖计划、供应、生产、销售、运输、计量、质量控制、成本、库存、设备、财务、人力资源、办公、客户、用友财务等多方面信息。
泰安水泥在实施ERP系统后，已达到了以下目标：企业竞争力得到大幅度提升；企业管理水平显著提高；企业面对市场的响应速度大大加快；客户满意度显著改善；降低库存，提高资金利用率和控制经营风险；控制产品生产成本，缩短产品生产周期；提高产品质量和合格率；绩效监控动态化，及时反馈以便纠正管理中存在的问题。
云天软件设计的ERP管理系统主要有以下特点：
1、规范便捷的物流管理
物流管理中引入一卡通功能，提货车辆在进门、开票、装车、过磅过程中都进行刷卡操作，整个过程十分快捷方便，数据也准确无误，极大的提高了客户体验度和提货速度。
2、贴心的短信提醒
提货车辆在出厂和收款后，系统会自动向客户发短信提醒，提高了客户提货的安全性，同时客户也可以通过短信平台实时查询客户在厂内的提货量、提货余额等信息。
3、参与过程跟踪的设备管理
设备管理中引入巡检管理，通过巡检棒和巡检点的设置严格控制了指定人员在指定时间到指定地点进行巡检，极大的提高了对设备的巡检密度，减少了设备事故的发生。
4、精细化的库存管理
每一个五金材料从采购、询价、比价、入库、领用、使用的信息都可以追溯，可以准确的掌握供应商提供五金材料的使用寿命和质量情况，也为企业审核供应商的级别提供了良好的依据。
5、精益求精的质控管理
在采样阶段通过条形码和混淆样品将地磅进厂的原燃材料和化验室分析隔离开来，做到公正严明的化验，防止一些人为作弊情况的发生。
6、DCS系统与ERP系统集成
ERP系统与DCS系统对接，DCS数据能实时的导入到ERP系统当中。DCS系统的网上访问，领导可以在自己的个人电脑上查看生产的运行情况，再也不用跑到中控室中查看相关情况，生产数据的实时体现，使公司的领导层可以及时根据企业的生产情况进行分析决策
7、强大的外部接口
结合企业实际情况，云天软件设计的ERP系统为用友财务管理系统、包装机管理系统等其他企业内部系统提供了数据接口，为企业内部各系统的整合带来了便利，使各个系统的数据能互相传递并协调一致，达到最佳资源组合，取得最佳效益。
现代化的设置，精细化的管理，ERP的应用使人力、财物得到最大化的利用，实现了企业效益的最大化。如今，无论你身处何处只要轻轻一点鼠标你就能掌握公司的第一手资料，知晓公司全方位的动态，达到了与时消息，与时偕行，与时俱进。
（中国水泥网 转载请注明出处）
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