报价邀请函
********公司：
我公司为完成中铁建港航局(汕尾)工程有限公司汕尾市城区捷胜现代休闲农业和文化旅游建设项目（一标段）项目经理部混凝土采购，决定开展竞争性谈判采购，现邀请贵公司进行报价，请贵公司按照以下内容进行报价。
一、报价格式应统一按照提供的报价表进行报价，不允许随意更改。
二、生产厂（代理商）需提供企业营业执照、开户行许可证等合法有效证件的复印件各一份，并加盖贵公司公章，与报价单一起密封后递交至我处。
三、报价单接收截止时间：2024年 月 日中午12:00
四、报价单递交地点：汕尾市城区捷胜现代休闲农业和文化旅游建设项目（一标段）项目经理部。（联系人：黄加乐 电话：18823035607）
五、主要合同条款：
（一）合同结算方式
1）结算周期
每月24日至次月23日（含23日）为一个结算周期。每月28日前双方根据与业主验收计量的实体工程量完成对账确认，并办理对账和计量手续。结算确认单必需包含品名、规格型号、数量、单价、金额等内容，并由双方签字、盖章。
2）结算价格确定及验收方式
混凝土结算采取固定不变价，合同执行期间按照合同单价执行。
材料验收：本次招标中混凝土按m³验收，计量数量以每月与业主验收计量的实体工程混凝土数量为准，最终结算数量不得超过业主、监理验收合格的实体工程混凝土设计量。
卖方提供的混凝土规格型号、技术标准、技术参数、原材料等要求必须满足国家标准。
2、买方对每批材料在有监理人员或卖方试验员见证的条件下，严格按照国家有关标准及规范对材料进行抽样送检。如买方对材料提出质量异议，卖方必须在12小时内给予书面回复并按照买方要求做出及时处理。
3、受检验或测试的材料如不符合规格和要求，任何时候买方均有权拒绝验收或使用，卖方必须无条件在买方要求的供货时间内免费更换合格产品，并承担检验费。由此造成的材料供应不足的责任及给买方造成的损失由卖方承担。买方有权要求卖方负责清退已进场的不合格材料，且有权拒绝支付该批不合格材料款。因供货质量问题所造成的一切损失由卖方承担。卖方对所供材料产品质量保证在国家现行标准使用年限内(正确使用,排除人为故意破坏,自然灾害除外)。
（二）合同付款方式
（1）本合同无材料预付款。
（2）货款支付：卖方进场标的材料经复检合格，安装验收合格后，由双方办理完成月度计量手续后，买方收到已计量发票完成验证后，根据本工程业主进度款支付情况，30天内支付当次计量货款的85%，60天内支付当次计量货款的97%，剩余3%留作质保金，质保期满后无质量问题且双方办理最终结算手续后30日内无息退还。
（3）发票要求：卖方需提供等额、有效的增值税专用发票，否则买方有权不予支付货款。若卖方提供的发票不合法，由此产生的一切责任和对买方造成的损失均由卖方承担。
（4）未办理结算手续的货款，买方财务不计入应付货款科目。
（5）支付方式：买方以银行转账、承兑汇票、铁建银信、云信、E信通等方式支付货款到卖方的合法银行账户，若买方以承兑汇票、铁建银信、云信、E信通等方式支付，卖方同意接受以“中铁建港航局（汕尾）工程有限公司”为出票人的承兑汇票等票据，由此产生的贴息费用等均由卖方承担。
（6）其他约定：付款前，卖方必须先向买方提供约定发票，否则买方可以拒绝付款且不承担任何责任。若买方单位资金不到位或其他特殊原因未按照合同约定支付材料款的，双方约定，卖方同意接受买方延期支付并放弃向买方主张逾期付款违约金或利息和违约损失，买方不必向卖方赔偿因逾期付款所造成的一切损失（包括但不限于资金占用费、差旅费、诉讼费、律师费等），且卖方不得以付款滞后为由不履行本合同供货和服务义务或阻工、闹事，否则，卖方属于违约行为，买方有权利要求卖方赔偿经济损失直至解除该供应合同。
（三）履约保证金
履约保证金的金额：本合同履约保证金为合同金额 3 %，在卖方供货的首
次计量款中一次性扣除，履约保证金待合同执行完毕、双方办理最终结算后45天内无息返还。
（四）质量保证期
质量保证期限为3个月，自最后一批物资交货验收合格之日起算。
六、技术规格要求：
（一）技术要求
卖方提供的混凝土规格型号、技术标准、技术参数、原材料等要求必须满足国家标准。
（二）投标人应遵循的技术条件
1）到货规格必须与需求规格一致，
2）进场各项指标符合技术要求。
3）物资到场后，由现场物资收料员进行验收，混凝土按m³验收，数量以实际验收为准。
（三）合同交货计划
详细交货计划和具体供货时间由买方签约时提供。卖方需确保混凝土连续供应，并及时向买方提供书面的质保体系、检测报告等，各项原材料同时满足建设单位指定的第三方检测机构的检测要求，否则买方有权不予支付该批次材料款。
（四）投标物资详细的运输和供应方案
1）投标人交付的物资应分别按照合同要求交至指定的到货地点，并按要求进行安装，投标人应保证施工过程中人员的安全，根据现场安全管理要求落实相应的保护措施。
2）投标人应充分考虑和了解施工地点的地理位置和运输条件，采用合适有效的运输和供货交付方式，制定保证工程所需物资按时、按量、保质供应的具体措施。
七、评定标准：质量、价格等综合评定，兼顾效率和信誉原则。
物 资 报 价 表
工程名称：汕尾市城区捷胜现代休闲农业和文化旅游建设项目（一标段）
序号 | 物资名称 | 规格型号 | 标准或图号 | 计量单位 | 暂定 数量 | 单价（元） | 税率% | 暂定金额 | 含税总金额（元） | 发站 | 交货地点 | 运距（km) | 备注 | ||
不含税 | 含税 | 不含税 | 税额 | ||||||||||||
1 | 普通预拌混凝土 | C10 | / | m3 | 37.5 | 汕尾市城区捷胜镇 | |||||||||
2 | 普通预拌混凝土 | C15 | / | m3 | 58 | ||||||||||
3 | 普通预拌混凝土 | C20 | / | m3 | 3506 | ||||||||||
4 | 普通预拌混凝土 | C25 | / | m3 | 183 | ||||||||||
5 | 普通预拌混凝土 | C30 | / | m3 | 400 | ||||||||||
6 | 普通预拌混凝土 | C30,S6~S8防水 | / | m3 | 202 | ||||||||||
7 | 普通预拌混凝土 | C35 | / | m3 | 130.5 | ||||||||||
8 | 普通预拌混凝土 | C35,S6~S8防水 | / | m3 | 17 | ||||||||||
合计： | |||||||||||||||
价税金额合计（人民币大写）： | |||||||||||||||
说明：1、上表所列数量为暂定数量，暂定数量仅作为卖方供应材料的参考数量，不作为双方结算的依据，也不作为卖方生产备料和对买方索赔的依据。实际数量以双方签字确认的数量为准；交货地点：买方工地现场，交货期：以买方采购计划要求的交货日期为准。 | |||||||||||||||
说明：报价在合同有效期内保持固定有效，如因政府税务变动税金计算以变动后税率为准，但不含税综合单价保持不变。。
到场合价总计（人民币大写）：
投标人名称 （加 盖 公 章）：
法定代表人或被授权代理人签字： 日期： 年 月 日